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Systeme: |
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Ihr Betriebsstandardprogramm bietet nicht alle Möglichkeiten, zumindest nicht in allen Unterprogrammen.
Sie sind gezwungen, die notwendigen Daten in andere Anwendungen zu übertragen und weiter zu präparieren.
Die übertragenen Daten zum Beispiel in Microsoft Excel belegen meistens Tausende von Zeilen und sehen
genauso aus, wie sie in Datenbanken gespeichert sind. Weitere mühsame Umformatierung, Sortierung,
Zerteilung sind dadurch vorprogrammiert. Das kostet viel Zeit und einschließlich auch Geld. Makros
können dabei helfen!
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Tipp: Eine gute Voraussetzung für die Weiterverarbeitung mit
den Makros in Microsoft Excel wäre, wenn Ihr Standardprogramm eine automatische Datenübertragung aus Datenbanken
in Excel, Access oder einfache Textdateien auf irgendwelche Art und Weise zulässt. In vielen Systemen
funktioniert es durch die Abfragen, die mit dafür zur Verfügung stehenden Mitteln auch ohne EDV-Spezialisten
erstellt werden können.
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Berichte: |
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In den modernen Unternehmen aller Art und besonders in den Konzernen ist die Berichterstattung als ein
Kontrollwerkzeug nicht mehr wegzudenken. Sie lassen/müssen regelmäßig Reporte erstellen. Eins oder
gleich mehrere der folgenden zeitaufwendigen Probleme tauchen dabei auf: Erstens, der Report
besteht aus Daten von verschiedenen Quellen. Zweitens, die Dateien von der Zentralstelle enthalten
nicht nur Ihre Daten, sondern auch von den anderen Standorten. Und bevor Sie die Daten verwenden können,
müssen Sie sie noch manuell aussortieren. Drittens, um eine chronologische Entwicklung zu sehen,
müssen Sie die neuen Daten jedes Mal an die alten anhängen. Makros helfen auch dabei!
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Tipp: Wenn sich das Grundgerüst der Rohdaten im Laufe
der Zeit nicht stark ändert, lassen sich viele Reporte per Makros sehr gut automatisieren und
standardisieren. Die Folge, als Chef bekommen Sie rechtzeitig Ihre Informationen. Als Verantwortlicher
nutzen Sie 1% Ihrer Zeit für die Reportvorbereitung und 99% für die Datenanalyse, nicht umgekehrt.
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Dokumente: |
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Dokumente zu schreiben ist meistens eine eintönige und aufwendige Arbeit, besonders Dokumente mit
gleichartigen, tabellarisch aufgebauten Daten, die Tag für Tag gebraucht werden. In Microsoft Excel
lassen sich diese durch Makros leicht programmieren. Zum Beispiel eine Rechnung oder ein Lieferschein
können mithilfe der Daten aus dem Artikelstamm und den Stücklisten automatisch ergänzt bzw. erstellt
werden. Mit einer Datenbasis für Zollformulare funktionierte es auch schon einmal.
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Tipp: Die Anwendung der Makros ist ein sehr breites Gebiet,
das sich nicht nur auf die oben genannten Probleme beschränkt. Um alles zu beschreiben wäre
wahrscheinlich ein ganzes Buch fällig. Die Theorie ist auch nicht das Ziel dieser Webseite. Wenn Sie
unsicher sind, lassen Sie sich beraten. Fragen kostet nichts!
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